Начинающим пользователям компьютера

Где и как хранить информацию?

save_informМногие читатели блога часто спрашивают меня: «А где и как правильно хранить информацию?»

Я не буду гнуть пальцы, бросаться техническими терминами и перечислять многочисленные способы хранения информации.

Я просто поделюсь с Вами своим 20-летним опытом и о тех шагах, которые я предпринимаю после того, как много лет назад практически полностью уничтожил личную информацию на своем компьютере. Нет, часть информации я сохранял. Но, как оказалось, этого было недостаточно.

Но, прежде всего я хочу сказать немножко о другом.

Почему получилось так, что я сохранил не всю информацию, которая мне была нужна. Первой моей ошибкой было то, что я называл папки, в которых сохранял данные, «от фонаря». Например, папки у меня носили следующие имена: «1», «11111», «123», «йцукен», «qwerty», «qqq» и т.п. Как я рассуждал. Вот сейчас быстро создам папку с каким-нибудь именем, быстренько скопирую туда фотографии. А потом... А потом отвлекаешься на что-то другое или просто в данный момент лень. И все время откладываешь на потом. И так из месяца в месяц, из года в год.

Понятно, что через несколько лет в таком бардаке нужную информацию найти практически не возможно. Даже если информация сохранена в таком виде, на поиск нужной, допустим, фотографии, может уйти несколько часов.

Ну а если информация хранилась только на компьютере, то когда наступает «Потом» в виде выхода из строя жесткого диска, то... Ладно, не будем о грустном. Главное просто не дожидаться «Потом».

Ну а вторая моя ошибка вытекает из первой. Невозможно через несколько лет сообразить, что в этих папках и зачем я их вообще создавал.

А так как в некоторых папках нужная информация находилась «глубоко» (несколько вложенных папок), то при просмотре папок я просто не заметил нужных мне фоток. И, при очередном копировании, не скопировал их на внешний носитель.

Подводя итог вышесказанному, я рекомендую сразу создавать «смысловые» папки, потратив 2-3 минуты, чтобы потом, лет через 5-10 не терять 5-6 часов на поиск нужной информации.

Не создавайте много «корневых» папок. 3-5 не больше (исключительно на Ваше усмотрение). Для домашнего компьютера это вполне достаточно.

Например, «Личная папка», «Друзья», «Рабочая», «Другое».  В «Личной папке», например, подпапки «Фотографии», «Учеба» и т.д. В подпапке «Фотографии», например, подпапки «Отдых на море — июнь 2012», «Вылазка с друзьями — август 2012» и т.д. gikhi_screen_01

При таком подходе, во-первых, очень легко будет найти нужный документ или фотографию. Ну а во-вторых, чтобы сохранить всю нужную информацию, достаточно скопировать на «сторонний носитель» всего 4 папки (В нашем примере это «Личная папка», «Друзья», «Рабочая», «Другое»).

Ну а теперь куда лучше сохранять информацию, а правильнее сказать делать копии Ваших «корневых» папок.

Возьму для примера свой компьютер. Скриншот «Панели управления дисками» моего компьютера Вы можете посмотреть в уроке «Жесткий диск».

Бытует мнение, что если диск «C:» является системным, то информацию лучше всего сохранять на диске «D:».

И, хотя причины я эти уже описывал в уроке про жёсткий диск, мнения этого я не разделяю.

«Сохранять информацию» и «Хранить информацию» это, на мой взгляд, совершенно разные понятия.

По умолчанию все программы настроены так, что если операционная система установлена на диске «C:», то информация сохраняется именно на диск «C:».

Например, если мы создаем документ Microsoft Word, то по умолчанию документ сохранится в папке «Мои документы», которая всегда находится на:

Для пользователей Windows XP

gikhi_screen_01

Для пользователей Windows 7

gikhi_screen_02

Это относится практически ко всем программам. И это удобно. Всегда все на своих местах. И всегда можно оперативно добраться к нужной информации, щелкнув по кнопке «Пуск», а затем ярлыку «Мои документы» в Windows XP или «Документы» в Windows 7.

Хотя, если честно, то в любой программе можно настроить путь, куда сохранять файлы по умолчанию. Я делаю это редко. Если мне, по каким-то причинам нужно сохранить файл в другую папку, то я вместо пункта меню «Сохранить» выбираю пункт меню «Сохранить как ...».

Другой вопрос, что хранить эту информацию на системном диске довольно рискованно.

А вот теперь, какие шаги желательно предпринять, чтобы наша информация не пропала ни при каких обстоятельствах?

Первое

Если есть дополнительные несистемные диски (в нашем примере логический диск «D:»), то рассортировать свою информацию по тематическим папкам, как я рассказал выше.

Это можно сделать копированием (я всегда так делаю) информации с диска «C:» на диск «D:» в соответствующие папки. При этом у Вас появляются копии. Т.е. одна и та же информация будет и на диске «C:» на диске «D:», ну, может только в разных папках.

Или перемещением (никогда так не делаю). В этом случае информация с диска «C:» удаляется и высвобождается место, что иногда просто необходимо.

Эту процедуру можно выполнять сразу после сохранения документа, через неделю, раз в месяц, раз в полгода или год. Но делать это необходимо обязательно.

Ну а как копировать, вырезать и вставлять Вы уже знаете, бегло просмотрев об этом урок «Сохраняйте свои шедевры». Правда там говорится про текст. Но эти комбинации также применимы и к файлам и папкам.

Второе

Параллельно (или если у Вас только один диск «C:»), с такими же промежутками (я делаю это 1 раз в полгода) желательно записать всю необходимую Вам информацию на CD/DVD диск (или диски).

В этом случае появляется третья копия важной нам информации. И вероятность того, что мы можем потерять что-то, сводится практически к нулю. Я это делаю на DVD-R диски. Благо они дешевые. Стоят себе на полке и есть не просят.

Третье

Конечно же, более современный, но немного более дорогой вариант это флеш-накопители или, по простому, «флешки». Объем информации, которую можно на нее записать в разы превышает объем DVD-дисков.

Правда как показывает практика, флешка хороша для временного хранения информации, но никак не длительного. Хотя если соблюдать все рекомендации по эксплуатации, то, наверно, можно ее использовать как хранилище данных. Хотя я в этом немного сомневаюсь.

Четвертое

Всего этого достаточно, если у Вас только фотографии и документы. А если музыка, фильмы и дистрибутивы различных программ?

Когда объем суммарной информации у меня перевалил за 20 Гб, я не пожалел денег и приобрел себе 2 внешних диска, которые можно подключать к компьютеру через USB порт.

Один из них легкий мобильный по флеш-технологии на 500 Гб. А второй обычный жесткий диск в контейнере на 1 Тб. Первый удобно с собой таскать. Ну а второй для надежности (благо на нем никаких операционных систем нет).

Пятое

Но последнее, наверно, самое интересное. Это хранение данных на сервисах в интернете, использующих «облачные» технологии.

Эти сервисы появились не так давно, но я использую их по полной. Таких сервисов уже довольно много, но я для себя выбрал три.

Глубокий смысл этих сервисов следующий. Некие компании предоставляет бесплатно дисковое пространство для хранения данных, ограниченное несколькими гигабайтами. Если необходим больший объем, то уже необходимо за это платить.

Но, как правило, то, что компании предоставляют бесплатно, вполне достаточно.

Первый из таких сервисов, которые я использую — это Dropbox (дропбокс). Правда бесплатно дается всего 2Гб, но для работы мне хватает.dropbox

На работе я работаю под операционной системой Linux, а дома под Windows. Проблем не возникает, сплошные удобства.

Примером могут служить уроки и статьи, которые Вы видите на этом блоге.

Урок или статью я обычно пишу несколько дней. Начинаю, например, писать на работе в конце рабочего дня. Рабочий день заканчивается. Выключаю компьютер никуда ничего не копируя.

Прихожу домой, включаю свой домашний ноутбук и тут же продолжаю работать над статьей. Вся информация автоматически через «облака» синхронизируется на мои домашний и рабочий компьютеры. Достаточно лишь включить питание и дождаться загрузки самого компьютера.

Как сделать себе такое хранилище данных я описывать не буду. Это уже сделал мой коллега Федор.

Если Вас заинтересовал этот сервис, то можете посмотреть в уроке Федора на его сайте.

Второй используемый мной сервис от Яндекса.

Причем даже не обязательно иметь на Яндексе учетную запись электронной почты. Но если она есть, то просто воспользоваться этим сервисом, подав заявку.

gikhi_screen_03

Процедура подачи заявки довольно простая. Бесплатно выделяется 8 Гб дискового пространства. На этом диске я, в основном, храню музыку и фотографии.

Ну и третий сервис от Гугла. Правда, необходимо иметь учетную запись на google.com.

Но в этом я вообще не вижу проблем. Процедура заведения аккаунта (учетной записи) очень простая и понятная. Не помню уже, сколько Гугл дает дискового пространства сразу после заведения учетной записи (по-моему, около 5 Гб).

gikhi_screen_04

Интересно другое. С каждым днем это пространство на чуть-чуть увеличивается. У меня на сегодняшний день дисковое пространство составляет уже больше 10Гб.

Подробнее с сервисами от Гугла и Яндекса Вы можете также познакомится в обзоре этих сервисов на сайте Федора.

Как я уже говорил, подобных сервисов в интернете довольно много. И каждый может выбрать для себя тот, который его устраивает. Небольшой обзор бесплатных «облачных» сервисов Вы можете посмотреть на этой странице.

Ну и напоследок я хочу Вам сказать свое личное мнение по поводу этих сервисов.

Поскольку сам являюсь системным администратором (точнее начальником отдела системных администраторов и администраторов баз данных), то имею представление, насколько защищены такие хранилища. Поэтому просто им доверяю.

Но... Как говорили Ильф и Петров устами Остапа Бендера: «Стопроцентную гарантию может дать только страховой полис».

Поэтому лучше застраховаться и хранить информацию на различных носителях и сервисах.

elkaВ заключении я хочу поздравить Всех читателей моего блога с наступающим Новым Годом и пожелать счастья, здоровья и долгих лет жизни!

На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов.

Подписывайтесь на обновления блога Начинающим пользователям компьютера и первыми узнавайте о новых статьях и уроках.

С уважением ко Всем моим читателям и подписчикам

Олег Ивашиненко

Нравится

Если Вам понравилась статья, поделитесь с друзьями в социальных сетях.

Ранее в этой же рубрике:


К записи 7 комментариев

Олег! С Новым годом! Желаю Вам крепкого здоровья и долголетия,благополучия и достатка. Хочу выразить Вам сердечную благодарность, за создание сайта, «Для начинающих».Ваши уроки доходчивы и понятны, и сделаны с «Душой и желанием».Последний,"Где и как хранить информацию?", лично для меня, Супер.Главное я понял, в чем была моя проблема? Ну как всегда все просто, дублируй и сохраняй.Хорошо, что затронули тему и «Облачных» сервисов. Еще раз спасибо за этот Новогодний подарок. Ну а для тех, кто читает мои комментарии ( без рекламы) подписывайтесь на БЕСПЛАТНЫЕ уроки Олега, не пожалеете.

Олег,с Новым годом,всех благ,хорошие уроки.

Спасибо за познавательный урок!С наступающим Новым годом!Успехов в труде, счастья в личной жизни , семейного благополучия и душевного равновесия!

Ув Олег я вас также поздравляю с новым годом! Кстати по поводу папок очень правильный совет иметь 4-5 корневых папок и доходчиво подписанных тогда можно все быстро найти знаю по своему малому двухгодичному опыту.

Спасибо, Олег! Всё понятно, толково.

Добрый день Олег! Заглянул к Вам в гости. Хочу подсказать другу, как лучше «где и как правильно хранить информацию?» Главное знаю, что есть об этом замечательная статья. Поэтому еще раз хочу сказать слова благодарности, за отличные и полезные Ваши уроки.

И вновь я здесь. Добрый день Олег! Заглянул к Вам в гости. Хочу подсказать другу, как лучше «где и как правильно хранить информацию?» Главное знаю, что есть об этом замечательная статья. Поэтому еще раз хочу сказать слова благодарности, за отличные и полезные Ваши уроки. Рекомендую.



Оставить комментарий

models of cars