Начинающим пользователям компьютера

Редактирование и форматирование

formattextМногие из Вас наверняка не раз слышали такую фразу: "Необходимо отформатировать диск C: (цэ)".

Особенно часто такие рекомендации дают перед новой установкой операционной системы после того, когда какой — нибудь нехороший вирус парализует Ваш компьютер.

Или Вы понаставите, а потом удалите, ради знакомства, столько программ, что операционная система просто начинает «дико тормозить».

Рекомендации абсолютно правильные.

Форматирование диска означает, что Вы полностью удаляете все данные с диска, включая «мусор», оставшийся от вируса и делаете новую разметку диска для того, чтобы операционная система могла с ним работать (писать данные, читать данные). Так сказать, создаете «чистый лист».

Причем, каждая операционная система (Windows, Linux, Mac OS) по-своему форматирует (размечает) под себя диск, создавая свою файловую систему.

Иногда форматирование диска называют разметкой диска, что интуитивно понятней. Т.е. система ставит на диске в определенных местах метки, по которым потом и «ориентируется».

Ну а затем каждая операционная система форматирует свои разделы, проставляя свои метки для создания своей собственной структуры — файловой системы.

Я не хочу сейчас Вас «грузить» основами функционирования файловых систем, так как это интересно и важно только специалистам.

Для нас здесь и сейчас важен термин «Форматирование». И что форматирование подразумевает создание некоторой упорядоченной структуры. В данном случае — структуры жесткого диска.

Но у термина «Форматирование» есть еще одно значение, которое широко применяется при редактировании текста. А именно «Форматирование текста».

Вот об этом понятии я и хочу Вам немного рассказать.

Первый раз, когда я услышал слово «редактор» применительно к компьютерной терминологии, то никак не мог отделаться от образа главного редактора газеты, который просматривает материалы у себя в кабинете и решает, какую статью  включать в новый выпуск издания, а какую нет.

В общем смысле Редактор — это тот, кто занимается редактированием (составляет, проверяет и исправляет содержание) издания (книги, журнала, газеты и т. п.) (Материал из Википедии — свободной энциклопедии).

И, если теперь Редактором мы назовем программу, а не человека, то и придем к пониманию программы, которая занимается редактированием.

Текстовый редактор — редактирует текст. Графический редактор — редактирует изображение. Видео редактор позволяет редактировать видео и т.д.

Сегодня я хочу показать Вам основы редактирования файлов текстового формата.

На одном примере мы рассмотрим несколько элементов форматирования текста, которые в будущем Вам сэкономят массу времени и нервов.

«Мощных» текстовых редакторов довольно много. Это может быть текстовый редактор Word (ворд) из пакета Microsoft (майкрософт_офис — пакет официально платный) или текстовые редакторы Writer (райта) из пакетов OpenOffice.org (опеэн_офис_орг — бесплатный) или LibreOffice (либра_офис — бесплатный).

Во всех этих редакторах есть элементы форматирования, которые мы с Вами и рассмотрим при редактировании текста.

Если на Вашем компьютере установлен один из этих пакетов, то можете просто запустить программу редактирования текста, не используя сервис в интернет, приведенный в примере (отличий почти никаких не будет).

Я же, для примера, буду использовать бесплатный текстовый редактор из офисного пакета, который предоставляет сервис Google.

Просто в данном примере не имеет никакого значения, какая операционная система у Вас установлена. И, установлен или нет на Вашем компьютере какой-нибудь офисный пакет, имеющий  в своем составе текстовый редактор.

Хочу еще заметить, что текстовые редакторы часто называют текстовыми процессорами, но сути это не меняет.

Пример.

В качестве примера напишем заявление на отпуск.

Структура такого документа относительно стандартизирована.

«Шапка», где пишется от кого и кому, располагается в правом верхнем углу документа.

Само слово «Заявление» — чуть с отступом, более крупным шрифтом и по центру страницы.

Сам текст заявления — мы его «растянем» по странице (равномерно от левого края к правому).

Ну и число, подпись и ФИО, которые обычно смещают к правой стороне страницы.

Я воспользуюсь нашей тестовой учетной записью, заведенной для урока Как без ошибок ввести свой пароль? (Часть 1. Мышка)

Итак, приступим.

Запускаю браузер Google Chrome (можно любой браузер).

Набираю адрес в адресной строке браузера https://accounts.google.com

format_red_01

Попадаю на страницу, где мне необходимо ввести логин и пароль (учетная запись, аккаунт) для доступа к сервисам Google (гугл).

Ввожу логин imperator611@gmail.com и пароль vodka@palionaja. Ставлю галочку (щелкаю левой кнопкой по квадратику) напротив надписи «Оставаться в системе» для более комфортной работы и нажимаю на кнопку «Войти».

format_red_02

Попадаю в свой аккаунт, где уже «по полной» могу воспользоваться всеми сервисами от Google.

Все сервисы нам пока не нужны. Мы воспользуемся двумя. Это виртуальный бесплатный диск размером 5 ГБ (гигабайт) «в облаке» и несколько офисных приложений.

Подведя указатель мыши к пункту меню «Диск», нажимаем по нему левой кнопкой мыши.

format_red_03

Мы попадаем на страницу «пространства для хранения» (виртуального диска). Поскольку у нас пока ничего на виртуальном диске нет, то Google просто выдает нам информационное сообщение о возможностях данного сервиса.

format_red_04

Щелкаем левой кнопкой мыши по кнопке «Создать».

Нам открывается меню, где по умолчанию уже есть возможность создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, формы и рисунки.

format_red_05

Выбираем создание текстового документа. Наводим указатель мыши на пункт меню «Документ» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

В результате у нас открывается текстовый редактор, в котором мы и будем создавать наше заявление.

format_red_06

Самые необходимые элементы форматирования текста уже у нас на виду. Этих элементов больше, чем достаточно, чтобы «оформить» наше заявление. И в этом Вы сейчас убедитесь.

Давайте напишем наше заявление, нажимая клавишу «Enter»: Key_Enter  (перевод строки, возврат в начало строки) в тех местах, как показано на рисунке.

!!! Вы всегда можете отменить последнее действие комбинацией клавиш «Ctrl+Z».

format_red_07

Приступим к редактированию.

Выделим «шапку» заявления.

Для этого подведем указатель мыши к началу текста перед словом «Директору...».

Нажимаем и удерживаем в нажатом состоянии левую кнопку мыши.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, подводим указатель в конец слова «... Ивановича».

Отпускаем левую кнопку мыши. Все. Нужный текст выделен.

!!! Если что — то не получилось, то одинарный щелчок левой кнопкой мыши в любой части текста снимает выделение.

format_red_08

Теперь сделаем так, чтобы весь выделенный текст был в правом верхнем углу.

f_r_poz_granitsa

Наводим указатель мыши на левый треугольник линейки (маркер), определяющий левую границу текста на странице.

Нажимаем левую кнопку мыши. И, удерживая кнопку мыши нажатой, двигаем этот маркер вправо. (На какое расстояние этот маркер двигать, решайте сами. Главное, чтобы «шапка смотрелась эстетично»).

format_red_09

Отпускаем левую кнопку мыши.

Теперь, если даже мы захотим что — то исправить или дописать, текст всегда будет находиться в правом верхнем углу с границами, которые мы ему задали.

Ну и давайте зададим тексту размер шрифта равный 14.

Наводим указатель мышки на кнопку выбора шрифта и щелкаем по ней левой кнопкой мыши f_r_poz_size

В появившемся списке выбора, подводим указатель мыши на число 14 и щелкаем по нему левой кнопкой мышки.

format_red_10

Теперь щелкаем в любом месте текста, чтобы снять выделение.

С шапкой закончено. Теперь со словом «Заявление».

Выделяем слово аналогичным образом. Делаем шрифт покрупнее, например 18.

format_red_11

Теперь необходимо поместить это слово (текст) по центру страницы.

Делать это пробелом или табуляцией, по крайней мере, просто некорректно.

Для выравнивания текста в текстовых редакторах существуют специальные элементы форматирования, которые могут выравнивать текст по левому краю страницы, по центру страницы, по правому краю страницы и по ширине страницы.

f_r_poz_text

Вот одним из этих элементов, а именно выравнивание текста по центру страницы, мы и воспользуемся, наведя указатель мыши на пиктограмму «выравнивание по центру» и щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

!!! Определить, «куда какая пиктограмма выравнивает текст», можно выяснить, просто наведя на нее указатель мыши. Появится подсказка, за что эта пиктограмма отвечает и какими горячими клавишами можно произвести аналогичное действие.

format_red_12

Вот уже начинается прорисовываться структура нашего документа.

Теперь необходимо немного отступить от «шапки», чтобы все не смотрелось так «слитно».

В принципе, можно подвести указатель мыши перед словом «Заявление», щелкнуть левой кнопкой мыши и нажать несколько раз клавишу «Enter», чтобы переместить весь текст на несколько строчек вниз.

Вы можете так и сделать (я сам так часто делаю).

Но давайте в нашем примере воспользуемся элементами форматирования.

Элемент форматирования, который позволяет отделять элементы текста строками, называется «Межстрочный интервал» и в нашем редакторе обозначен пиктограммой f_r_poz_stroka

Наводим указатель мыши на кнопку выбора пиктограммы межстрочного интервала и нажимаем левую кнопку мыши.

format_red_13

Затем подводим указатель мыши к пункту меню «Добавить пробел перед абзацем» и щелкаем по этой надписи левой кнопкой мыши.

Щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте текста, чтобы снять выделение.

Теперь займемся самим текстом заявления.

Выделяем весь текст самого заявления и устанавливаем для него размер шрифта 14.

format_red_14

Делаем отступ от самого слова «Заявление» (можно не делать, это я просто для  тренировки).

format_red_15a

Ну и «растянем» текст по ширине страницы. Это необходимо для того, чтобы слова в каждой сточке располагались равномерно с одинаковыми интервалами от левой границы документа до правой границы документа (должно все смотреться красиво и эстетично).

Щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте текста, чтобы снять выделение.

Аналогичным образом выделяем число и ФИО и делаем размер шрифта 14.

format_red_16

Теперь сделаем выравнивание текста по правой границе страницы, для чего нажмем на соответствующую пиктограмму.

format_red_17

Сделаем отступ. Давайте для разнообразия я Вам покажу, как сделать отступ, используя меню редактора.

Наводим указатель мыши и Щелкаем левой кнопкой по пункту меню «Формат».

Затем наводим указатель мыши на пункт подменю «Межстрочный интервал» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

Затем наводим указатель мыши на пункт подменю «Добавить пробел перед абзацем» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

format_red_18

Щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте текста, чтобы снять выделение.

Теперь подведем указатель мыши к началу своего ФИО и нажмем левую кнопку мыши.

Нажмем 2-3 раза клавишу «Tab», чтобы «расчистить» место для нашей подписи.

Затем подведем курсор к началу текста самого заявления и щелкнем левой кнопкой мыши.

Нажмем 1 раз клавишу «Tab» для создания красной строки.

format_red_19

В принципе все. Заявление готово.

format_red_20

Осталось дать осмысленное название нашему документу.

Для этого наводим указатель мыши на надпись «Новый документ» и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

format_red_21

Пишем что-то вроде «Заявление на отпуск 2013» и щелкаем левой кнопкой мыши по кнопке «OK»

format_red_22

Теперь, если мы перейдем на вкладку нашего диска, то мы увидим там наше заявление.

format_red_23

Хочу обратить Ваше внимание на один интересный момент!!!

Если Вы заметили, то мы ни разу не сохраняли наш документ в процессе редактирования.

Дело в том, что редактор сервиса от Google автоматически сохраняет все сделанные изменения практически мгновенно. Поэтому Ваш труд никуда не пропадет.

Ну и в заключении я хочу Вам предложить 7 уникальных шпаргалок от моего коллеги Константина Ферста, который, по моему мнению, является экспертом по текстовому редактору Microsoft Word. Это 7 бесплатных уроков, ссылки на которые придут к Вам на электронную почту:

«7 шпаргалок по Word_у»

На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов.

Подписывайтесь на обновления блога Начинающим пользователям компьютера и первыми узнавайте о новых статьях и уроках.

С уважением ко Всем моим читателям и подписчикам

Олег Ивашиненко

 

Нравится

Если Вам понравилась статья, поделитесь с друзьями в социальных сетях.

Ранее в этой же рубрике:


К записи 10 комментариев

Спасибо, все так подробно и понятно. С нетерпением жду новых уроков. Может напишете о программе Access?

Здравствуйте Светлана!

Да, конечно.

Я сделаю обзор приложений офисных пакетов (Access в частности). Напишу, для чего они нужны. Ну и самые основы работы с каждым из приложений.

Здравствуйте, Олег! Можете ли вы провести урок по работе с функциями в программе Excel? Есть ли у вас в планах урок на эту тему?

Здравствуйте Ольга!

Да есть, так как электронные таблицы (Excel в частноси) являются обязательными приложениями (программами) офисных пакетов.

Безусловно затрону и вопросы, связанные по работе с функциями.

Спасибо! Так хорошо и пошагово рассказано. Столько пользуюсь Word, а не знала о сдвиге текста маркером:(

И особенное спасибо за информацию о гугловском документе, а то всё руки не доходили узнать. Это же здОрово, что можно создать документ прямо в Гугле и отправить его, куда нужно!

а как его(документ)перенести отсюда на флешку?

Я не поняла,как мне этот документ(заявление)перенести на флешку?

Все очень понятно и доступно.Создала необходимый мне документ.Но не знаю,как его сейчас переместить на флешку.

Здравствуйте людмила!

Первый вариант, когда просто список файлов:

Щелкаете правой кнопкой мыши по нужному файлу.

В выпавшем меню выбираете «Скачать...» (Щелкаете по этому пункту меню левой кнопкой мыши)

Затем Вам предлагается выбрать формат файла, в котором Вы хотите сохранить файл.

Далее нажимаете кнопку «Скачать»

Ну а скачанный файл копируете или перемещаете на флешку

Второй вариант, это создать гугл-диск у себя на компьютере. Это тоже самое, что и в уроке

compsam.ru/programm-2/kli...b-interfeys.html

только облачный сервис здесь от гугл.

Как это сделать:

support.google.com/drive/answer/2375078?hl=ru



Оставить комментарий

models of cars