Текстовые редакторы
Мы с Вами познакомились с основными компьютерными терминами и определениями. Практически изучили назначение всех (почти) клавиш на клавиатуре конкретно на примерах. Не охваченным остались только ряд функциональных клавиш F1, F2,…, F11, F12. И, хотя, о двух клавишах я уже упоминал, лучше всего рассматривать их назначение в конкретных программах. Так как в разных программах в эти клавиши программисты часто «зашивают» разные функции.
Поэтому по ходу рассмотрения назначения различных программ, мы параллельно будем рассматривать и назначение функциональных клавиш.
Одними из наиболее используемых видов программ являются текстовые редакторы или, как их еще иногда называют — программы обработки текста.
Другое название текстовых редакторов — текстовые процессоры. Это название унаследовано из 70-х годов прошлого века. В то время еще не было «мощных» текстовых редакторов и графики.
Зато были специальные машины, которые объединяли в себе возможности ввода текста с клавиатуры, отображения вводимого текста на дисплее, встроенного компьютера для простейшего редактирования, а также печатающего устройства. Вот такие устройства и называли текстовыми процессорами.
Кстати, как я уже писал в уроке «Клавиша «Print Screen» — делаем скриншоты», клавиша «Print Screen» тогда выполняла функцию отправки содержимого экрана на печать. Сейчас, практически во всех редакторах, для отправки содержимого экрана на печать используется комбинация клавиш «Ctrl + P»: 
+ 
.
С развитием компьютерных технологий, появились компьютерные программы — текстовые редакторы, выполняющие аналогичные функции. Эти программы и унаследовали название «Текстовый процессор».
С названиями, я думаю понятно. Теперь давайте посмотрим, что они из себя представляют.
Текстовых редакторов и их разновидностей, на самом деле, очень много. Вплоть до того, что когда Вы пишите кому — нибудь письмо или оставляете комментарии, Вы используете встроенный модуль текстового редактора в Вашей электронной почте, на блоге или форуме.
Так почему этих редакторов так много, чем они отличаются и какой лучше всего использовать?
Давайте рассмотрим несколько редакторов, чтобы ответить на эти вопросы.
Начнем с программ, которые по умолчанию уже установлены на Ваших компьютерах.
Блокнот
Первый, и, наверно, самый простой текстовый редактор — это программа «Блокнот».
Запускается программа следующим образом: Пуск — Все программы — Стандартные — Блокнот.
Во всех программах вверху окна всегда есть меню. И, когда мы будем рассматривать другие программы (не редакторы), Вы увидите, что почти все меню друг на друга похожи.
Пунктов меню может быть больше. Некоторые будут немного отличаться в зависимости от назначения программы.
Но «базовый набор», практически, у всех программ одинаковый.
И вот здесь я хочу заострить Ваше внимание на одном важном моменте, который поможет структурировать в голове «кажущийся хаос» из количества пунктов выпадающих меню.
Все пункты в выпадающих меню сгруппированы по смыслу. И эти группы отделены друг от друга горизонтальной чертой.
Например. При нажатии на пункт меню «Файл«, «выпадет» меню с 3_мя группами.
1_я группа — это работа с самим файлом: «Создать файл«, «Открыть файл…» (многоточие указывает на неоднозначность действия, т.е. не программе, а Вам придется найти и указать, какой именно файл необходимо открыть), «Сохранить» и «Сохранить как…» (это если Вы решите сохранить файл с другим именем, необходимо будет написать имя этого файла ручками).
2_я группа — это работа с самой страничкой текста: «Параметры страницы в файле…» (многоточие говорит, что Вы можете изменить параметры страницы, т.е. выбрать формат, отступы, ориентацию и т.д.) и «Печать содержимого файла…» (выбираем принтер или сохраняем в специальный файл определенного формата для печати — но это отдельная тема).
3_я группа — «Выход» — то же самое, что красный крестик в правом верхнем углу окна.
Аналогично и пункт меню «Правка«. 1_я группа — отмена последнего действия. 2_я группа — вырезаем, копируем, вставляем, удаляем текст. 3_я группа поиск текста и замена текста (это будет отдельный урок) . 4_я группа — это выделение всего текста, и, интересный пункт меню «Время и дата».
Как мы видим из выпадающих меню, в Блокноте используется две функциональные клавиши. Точнее три.
Клавиша F5 используется как горячая клавиша и служит для вставки в текст текущего времени и даты, установленные на Вашем компьютере.
Клавиша F3 используется для продолжения поиска текста (как я уже говорил, это будет отдельный урок).
Ну и клавиша F1, про которую уже даже не упоминают, вызывает справку по программе, которую Вы сейчас используете. В нашем случае — справку по программе «Блокнот».
Еще обратите внимание, что почти все пункты в выпадающих меню можно выполнять не при помощи мыши, а горячими клавишами.
Исключение составляют наименее используемые пункты меню «Сохранить как…», «Параметры страницы…», «Выход» (с успехом заменяется красным крестиком), «Перенос по словам», «Шрифт…», «Строка состояния», «Вызов справки» и «О программе».
Как правило, пунктов меню «Файл» и «Правка» вполне хватает для работы в любом текстовом редакторе.
Еще один важный момент! Пункт меню «О программе» есть в любой программе. Здесь можно посмотреть производителя этого программного обеспечения и, что очень важно, версию программы.
Редактор «Блокнот» довольно простой и «легкий». «Легкий» — это значит, что он очень мало забирает ресурсов у компьютера при работе. Более того, файлы в формате, в котором он по умолчанию сохраняет файлы (.txt), очень маленького размера.
Собственно, на этом достоинства и заканчиваются. Никаких картинок, таблиц, объектов сюда вставить невозможно. Только текст.
Использовать или не использовать Вам этот редактор для работы решать Вам.
Со своей стороны я скажу, что этим редактором пользуюсь для сохранения текстов анекдотов, рецептов, мудрых мыслей великих людей, своих логинов и паролей (что не исключает записную книжку). Сохранять удобно, а вот редактировать… не очень. Примером может служить урок Редактирование и форматирование. В редакторе «Блокнот» такие фокусы не пройдут.
Аналогичные простые программы-редакторы есть и в интернете. Так называемые текстовые редакторы онлайн. Пример одного из таких редакторов приведен на скриншоте. Адрес в интернете https://note-pad.net
Довольно удобно, если у Вас нет под рукой записной книжки с ручкой. В любой момент можно скачать внесенную туда информацию, а затем просто удалить.
Можно работать и с регистрацией и без регистрации. Если нет регистрации, то после закрытия браузера информация пропадет.
Ну а если есть регистрация, то данные сохраняются. Мало того, Вы можете «привязать» этот маленький дневник в облаке к своему емэйлу, чтобы всегда иметь его под рукой. Но это тоже отдельная тема.
WordPad
Еще один текстовый редактор, который установлен на Вашем компьютере по умолчанию — это текстовый редактор WordPad (вордпад). Стандартно вызывается аналогично программе «Блокнот».
Правда есть ощутимая разница в интерфейсах этой программы для пользователей Windows XP и Windows 7. В этих операционных системах по умолчанию устанавливаются разные версии этого редактора, хотя принцип работы в них абсолютно одинаковый.
WordPad (версия 5.1), поставляемый с ОС Windows XP
Как видим, меню примерно такое же. Только добавился пункт меню «Вид», который добавляет или убирает панели инструментов с пиктограммами. Причем эти панели можно убирать или добавлять, щелкая по соответствующему пункту выпавшего меню левой кнопкой мыши.
Принцип работы в этом редакторе такой же, как и в Блокноте. Но функционал немного богаче.
Здесь мы уже можем составить документ, подобный заявлению из урока «Редактирование и форматирование».
Интересный момент. Здесь нет горячей клавиши F5 для вставки даты и времени. Но зато появился выбор, в каком формате Вы хотите видеть дату и время в своем тексте.
WordPad (версия 6.1), поставляемый с ОС Windows 7
В переработанном интерфейсе, разработчики (программисты и дизайнеры) постарались расположить все элементы покомпактней и поудобней для пользователя. Получилось у них это или нет, решайте сами.
Мне, например, трудно было приспособиться. За 20 лет привык к классическим интерфейсам. Но деваться некуда, приходится осваивать. И, если с WordPad_ом все более — мене просто, то к программам из профессионального офисного пакета от Microsoft «привыкал» около месяца.
Но, с другой стороны, поработав пару недель, нашел для себя много плюсов и удобств в новых интерфейсах.
Что еще можно сказать об этой версии WordPad.
Классический пункт меню «Файл» заменили пиктограммой, нажав на которую, выпадает стандартное подменю для работы с файлом. Здесь же мы можем посмотреть данные о производителе и версию программы.
Ну а для того, чтобы узнать, есть ли для выполнения пункта меню соответствующие горячие клавиши, необходимо навести на этот пункт меню указатель мышки. В данном примере я навел указатель мышки на надпись «Сохранить». У меня «проявилась» подсказка на соответствие горячим клавишам «Ctrl+S«.
Еще один важный момент!
Если нажать на пункт меню «Сохранить как…», то мы можем не только задать имя нашему файлу, но и выбрать формат, в котором мы можем сохранить этот файл.
По умолчанию программа WordPad сохраняет файлы в формате RTF (.rtf), который можно открыть и редактировать в текстовом редакторе Word от той же компании Microsoft. Но уже нельзя открыть и редактировать в программе «Блокнот».
Хотя, если сохранить файл в текстовом формате (.txt), то в программе «Блокнот» проблем с открытием и редактированием не будет. Правда, потеряются все элементы форматирования.
Но я хочу обратить Ваше внимание на другой формат, в котором можно сохранить содержимое файла. Это открытый формат офисных документов — OpenDocument Format, ODF (опен документ формат). Что значит открытый?
Немного истории
Как я уже говорил, как только появились компьютеры, сразу же появились программы для редактирования текста.
Производители программного обеспечения начали создавать текстовые редакторы и придумывать форматы, в которых можно было бы сохранять и хранить документы.
На рынок эти редакторы выходили с разными ценами, функционалом и т.п.
Каждая фирма разработчик ревностно хранили секреты спецификации своих форматов от глаз конкурентов. Рынок есть рынок.
Интереснее всего то, что документы, сделанные в одном редакторе, невозможно было открыть в другом редакторе. Так как спецификации нигде не публиковались для общего обозрения, а хранились в тайне — были закрытыми.
Время летело. Редакторы и форматы плодились, пока не начались проблемы.
Представьте себе, что Вы работаете в крупной корпорации. Ваша корпорация купила профессиональный текстовый редактор для своих сотрудников.
Время шло. Было создано миллионы документов. И вдруг фирма, у которой была приобретена программа, обанкротилась. Все. Купленная программа больше не поддерживается.
Проходит еще время. Прогрессируют компьютеры, создаются новые операционные системы. И, в один прекрасный момент, программа вдруг не устанавливается на новом компьютере под новой операционной системой.
А новые редакторы не поддерживают тот формат, в котором корпорация наплодила документов. Ситуация, конечно, не патовая. Но сколько уйдет времени, нервов и денег на перевод документов в новые форматы.
А что если формат, в который Вы переводите свои документы, через год-два перестанет поддерживаться вместе с новым приобретенным редактором?
И что, так по кругу?
Посмотрело мировое сообщество на этот кошмар, точнее прочувствовало на своей шкуре, и пришло к выводу, что данную ситуацию надо исправлять. И как можно быстрее.
Результатом многолетней работы стал стандарт, который был разработан индустриальным сообществом OASIS.
Стандарт был опубликован. Спецификации форматов были выложены для всеобщего обозрения. И к этим документам есть доступ у любого разработчика. Другими словами, форматы эти открытые.
Затем Всем производителям программного обеспечения, текстовых редакторов в том числе, было рекомендовано, чтобы они в свои программы включали возможность сохранения документов в открытых форматах.
Все разработчики приняли эти рекомендации с пониманием, кроме корпорации Microsoft. Она очень долго брыкалась. Но, в конце концов, включила в свои продукты поддержку работы с файлами открытых форматов.
Таким образом, поддержка открытых форматов в редакторе WordPad появилась с выходом операционной системы Windows 7. А в офисных программах, начиная с офисного пакета Microsoft Office 2007.
Таким образом, если файл сохранен в открытом формате, то в будущем его можно будет открыть любым редактором под любой операционной системой.
Профессиональные текстовые редакторы
Профессиональные текстовые редакторы, как правило, входят в специальные офисные пакеты. Эти пакеты включают в себя комплекс программ, необходимых на производстве.
Набор инструментов в программах из этих пакетов просто огромен. Возможности и удобства просто впечатляют.
Все Вы, наверно, слышали от таком офисном пакете, как Microsoft Office (майкрасофт офис), который включает в себя программы-приложения: Word (ворд — текстовый редактор), Excel (эксель — электронные таблицы), Access (аксес — базы данных), Outlook (аутлук — клиент электронной почты, о котором мы уже говорили в уроке «Клиент и Вэб-интерфейс») и т.д.
Все приложения мы вкратце рассмотрим, но не в рамках этого урока.
Пакет программ (приложений) Microsoft Office является платным. Сейчас специально посмотрел в интернете цены.
Например, последний офисный пакет от Microsoft «Office профессиональный 2013» для установки на один компьютер стоит 19559 рублей (как на цену глянул, так у меня жвачка изо рта выпала).
В данной статье я хочу упомянуть только об одной программе из этого пакета — текстовом редакторе Microsoft Office Word.
Как и в случае с программой WordPad, начиная с версии Microsoft Office 2007, интерфейс у программ из этого пакета изменился.
Если Word из пакета Microsoft Office 2003 имел еще старый стандартный интерфейс,
то в Word из пакета Microsoft Office 2007 уже обновленный.
Кстати, классический пример из нашего экскурса в историю. «Office профессиональный 2013» будет работать только в операционных системах Windows 7 и Windows 8. А вот в операционных системах Windows XP и Windows Vista, программы из пакета уже невозможно установить. Так называемая, несовместимость.
Плюс ко всему поддержка приложений из пакета Microsoft Office 2003, который «идеален» для Windows XP, заканчивается 8 апреля 2014 года.
Но и это еще не все.
По умолчанию Word из пакета Microsoft Office 2003 сохраняет файлы в формате DOC (.doc), а Word из пакета Microsoft Office 2007 в формате DOCX (.docx), которые между собой частично несовместимы.
И, хотя эта проблема решаемая, нехорошая тенденция все же прослеживается.
Но не все так плохо и грустно. И совсем не обязательно устанавливать на компьютер ломанный или ворованный Microsoft Office.
Альтернативой платному офисному пакету программ являются бесплатные (свободные) офисные пакеты OpenOffice.org (опен офис орг) и LibreOffice (лайбр офис).
По функционалу свободные офисные пакеты практически ничем не уступают пакету от Microsoft Office.
Интерфейсы приложений в OpenOffice.org и LibreOffice практически одинаковые.
По умолчанию программы из пакетов сохраняют файлы сразу в открытых форматах.
Интерфейс текстового редактора Writer (райтэ):
Как видно из рисунка, интерфейс программы более приближен к классическому виду в отличие от обновленных интерфейсов от майкрасофт.
Инструментов, как я уже говорил, в программах этих пакетов довольно много. Вот пример для редактора Word из пакета Microsoft Office 2003
Можно ли выучить назначение всех доступных инструментов? Я не знаю. Даже не пробовал. Мне для работы хватало двух панелей инструментов «Стандартная» и «Форматирование», которые включены по умолчанию.
Назначение инструментов редактирования в этих панелях я, действительно, изучал. Где методом тыка, где вызовом справки по программе клавишей F1. Ну и отчасти смотрел уроки в интернете, благо их сейчас «как грязи».
Можно поискать разрозненную не структурированную информацию и изучать «кусочками». А можно просто купить курс по офисному пакету, который Вас интересует. Когда я начинал изучение подобных программ, ничего подобного в интернете не было. Приходилось покупать книжки в магазине.
Ну а что касается подобных текстовых редакторов онлайн, то один из них (текстовый редактор из набора Goole Docs) мы с Вами уже рассмотрели в уроке «Редактирование и форматирование».
Так что выбор есть. И довольно большой. От самых простых программ до «огромнейших монстров».
Я не стал Вам приводить назначение функциональных клавиш в профессиональных текстовых редакторах, так как считаю, что без конкретных примеров информация будет, по большому счету, бесполезной.
Лучше мы эти клавиши рассмотрим в отдельных уроках на конкретных примерах — так легче запоминаются их назначение и «нужность».
Ну и в заключении я хочу Вам предложить 7 уникальных шпаргалок от моего коллеги Константина Ферста, который, по моему мнению, является экспертом по текстовому редактору Microsoft Word. Это 7 бесплатных уроков, ссылки на которые придут к Вам на электронную почту:
На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов. 🙂
Подписывайтесь на обновления блога Начинающим пользователям компьютера и первыми узнавайте о новых статьях и уроках.
С уважением ко Всем моим читателям и подписчикам
Олег Ивашиненко
НравитсяРазмещено в Программы.
Метки: компьютер для начинающих, компьютерные термины, операционная система, офисные пакеты, программы, редактор что это, текстовые редакторы, форматирование текста, функциональные клавиши.
Если Вам понравилась статья, поделитесь с друзьями в социальных сетях.
Ранее в этой же рубрике:
- Клиент и Вэб-интерфейс // 30 августа 2013 // 3
- Архиваторы // 5 августа 2013 // 6
- Программы и программисты // 10 июля 2013 // 2
К записи 8 комментариев
Оставить комментарий
Актуальное на Яндекс
Про Windows и Linux
Подписаться по RSS
Статистика
Свежие комментарии
- к записи Клавиши удаления
- к записи Папка Recent в Windows Vista,7,8,10
- к записи Буфер обмена в картинках
- к записи Раскладка клавиатуры
- к записи Папка Recent в Windows Vista,7,8,10
Спасибо за освежение памяти…, — никогда не поздно вспомнить, что мы давно знаем….
Олег! Спасибо! Прекрасный и нужный обзор. И хотя сам не очень давно начал осваивать компьютер,однако уже без текстового редактора не обхожусь.Рекомендую Всем пользователям.
С удовольствием прочитала материал, очень интересно об истории появления открытых форматов, да и вообще, многое стало понятно. Спасибо!
Спасибо за статью, как говорится повторение-мать ученья.
Спасибо за подробный обзор с картинками-инструкциями, смогла многое почерпнуть для себя.
Скажите пожалуйста, как называются редакторы, чьи иконки на первой картинке?
Здравствуйте Саня!
Верхний ряд слева направо:
Редактор «Блокнот», «Notepad» — Бесплатный редактор от компании Microsoft для ОС Windows
Редактор «Wordpad» — Бесплатный редактор от компании Microsoft для ОС Windows
Редактор «Word» — Текстовый редактор (текстовый процессор) из платного пакета офисных программ «Microsoft Office» для ОС Windows
Нижний ряд слева направо:
Редактор «gedit» — простой текстовый редактор в операционных системах семейства Linux (бесплатный, свободный)
Редактор «AbiWord» — бесплатный (свободный) текстовый редактор (текстовый процессор). Есть сборки для всех популярных операционных систем — Windows, Linux, Mac OS
Редактор «Writer» — текстовый редактор (текстовый процессор) из бесплатного (свободного) офисного пакета «OpenOffice.org». Есть сборки для всех популярных операционных систем — Windows, Linux, Mac OS
С уважением, Олег
Спасибо)) Интересовал Редактор «Writer» — текстовый редактор (текстовый процессор) из бесплатного (свободного) офисного пакета «OpenOffice.org».