Начинающим пользователям компьютера

“Куда оно пропала?”. Папка Recent. Windows XP

recentСегодня мы поговорим с Вами о ситуации, в которую попадает любой пользователь, работающий за компьютером. И не только начинающий. Думаю, что Вы уже с этим сталкивались и столкнетесь еще ни один раз.

А ситуация следующая.

Допустим, Вы сделали много фотографий и, не откладывая в долгий ящик, хотите отправить их друзьям.

Быстренько создали папку. Быстренько придумали какое-то имя папке. Скачали фотографии с фотоаппарата на компьютер и начали просматривать, чтобы выбрать фото для отправки.

Вдруг Вас кто-то или что-то отвлекает. Вы откладываете это интересное занятие на 10 минут, на час, на день, на неделю….. Обстоятельства бывают разные.

Через некоторое время Вы возвращаетесь к компьютеру. Садитесь за него, включаете, загружаете. И, вдруг понимаете, что Вы совершенно не помните, на каком диске Вы создавали папку или подпапку и как назвали эту папку.

Начинается лихорадочный поиск фотографий, который не всегда приводит к положительному результату.

Или еще очень распространенный пример. Вы редактируете целый день документ. К вечеру уже устали и даже не помните, в каком месте и под каким названием его создавали. Вдруг происходит какой-то сбой в компьютере, и документ пропадает с экрана.

И где теперь его искать?

Состояние не из приятных. В подобные ситуации я попадал в течение первых 10 лет работы на компьютере ни один раз, пока не узнал про папку Recent.

Это папка, в которой хранятся ВСЕ наши ДЕЙСТВИЯ на компьютере. Точнее, все ссылки на документы, которые мы открывали. Будь то фотографии, документы, видео или папки.

И, хотя путь к этой папке выглядит как C:(D:)\Documents and Settings\Имя вашей учетной записи\Recent, мы не будем искать эту папку по этому пути по двум причинам.

Во-первых, имена папок на английском и русском языке не совпадают, что многих может ввести в заблуждение.

Во-вторых, папка “Recent” “скрытая” (невидимая). Т.е. эту папку просто так не увидишь. Для этого необходимо менять атрибуты папок и подпапок, чтобы были видны “скрытые” файлы и папки. А это начинающим пользователям делать нежелательно, так как можно нанести некий вред компьютеру (на то они и скрытые).

Поэтому мы поступим проще. Мы просто найдем эту папку с помощью встроенной в операционную систему процедуры поиска и “перетащим” на рабочий стол, чтобы всегда была “под рукой”.

Слово “Recent” в переводе на  русский означает “недавний”. А соответствующая папка на русском языке носит название “Недавние документы”. Вот ее мы и будем искать.

Для примера я открою несколько разных файлов, чтобы показать Вам, как они потом будут “отражаться” в папке “Recent”

recent_01

Я открыл последовательно два текстовых файла, которые находятся непосредственно на рабочем столе, файл с изображением и файл Microsoft Word, которые находятся в папке “Tmp” на рабочем столе.

Будем считать, что я “забыл“, где эти файлы находятся. Ищем папку “Recent“.

Наводим указатель мыши на кнопку “Пуск” и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

В появившемся меню наводим указатель мыши на пункт меню “Поиск” и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

У нас появится окно поиска. В этом окне наводим указатель мыши на пункт меню “Файлы и папки” и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

recent_02_3

У нас откроется окно, в котором можно указать различные параметры поиска. Что мы и сделаем.

В поле “Часть имени файла или имя файла целиком:” пишем Недавние документы.

Затем наводим указатель мыши на кнопку, расположенную напротив пункта меню “Дополнительные параметры” и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Добавляем еще одну “галочку” в “квадратик” (чекбокс) напротив параметра “Поиск в скрытых файлах и папках“.

Затем наводим указатель мыши на кнопку “Найти” и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

recent_02_2

Через некоторое время в окне результатов поиска и появится папка “Недавние документы“.

>Наводим на эту папку указатель мыши и щелкаем по ней правой кнопкой мыши.

recent_03

Затем последовательно наводим указатель мыши и щелкаем левой кнопкой мыши по пунктам меню “Отправить” и “Рабочий стол (создать ярлык)“.

На рабочем столе появится ярлык скрытой папки “Недавние документы”.

Теперь щелкаем по этой папке правой кнопкой мыши. В появившемся меню наводим указатель мыши на пункт меню “Открыть” и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

recent_04

В окне просмотра “Недавние документы” мы и увидим все свои файлы, которые мы открывали. Как видите, самом верху “списка” и находятся файлы и папки, которые я открывал последними.

На этом можно было бы закончить рассказ о папке “Recent”, если бы не одно “Но…”.

Все это хорошо и красиво, так как у меня уже настроены вид папок и файлов и параметры сортировки. У Вас, приведенная выше картинка, может отличаться от моей.

Поэтому давайте дополнительно в этом уроке рассмотрим, как настраиваются “Вид папок и файлов” и “Параметры сортировки”. Выясним, зачем это нужно и отсортируем папки и файлы по своему вкусу.

Как я уже говорил, в папке “Recent” хранятся ссылки на ВСЕ ваши документы, которые Вы когда-то открывали. Этих ссылок может быть десятки, сотни, тысячи.

Так вот, если таких ссылок тысячи, да еще они находятся “вперемешку” (неотсортированные), то на поиск “потерянного” файла может уйти тоже достаточно много времени.

Я приведу Вам пример простой настройки, которая оправдывает себя, практически в 99% случаев.

Первое, что необходимо сделать (если еще не сделано), это привести просматриваемые файлы и папки к виду “Таблица”.

Для этого, наводим указатель мыши на пиктограмму “Вид” и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

recent_04_2

Затем наводим указатель мыши на пункт меню “Таблица” и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

Теперь наши папки и файлы представлены в виде таблицы, заголовки столбцов в которой имеют название “Имя”, “Размер”, “Тип” и “Изменен”.

Как правило, для быстрого поиска нужного файла или папки, достаточно двух столбцов – это  “Имя” и “Изменен”. Поэтому убираем столбцы “Размер” и “Тип”.

Для этого наводим указатель мыши на пункт меню “Вид” и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

recent_05

Затем в выпавшем меню наводим указатель мыши на пункт меню “Выбор столбцов в таблице…” и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

Убираем “галочки” у чекбоксов “Размер” и “Тип”, щелкнув по ним левой кнопкой мыши. Галочки в чекбоксах “Имя” и “Изменен” оставляем. Затем наводим указатель мыши на кнопку “OK” и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

У нас остается два, довольно информативных столбца со списком ссылок на папки и файлы, которые мы открывали на этом компьютере.

В данном случае мой список отсортирован по дате последнего изменения. Т.е. на первом месте списка находится ссылка на файл, который я просматривал последним. На втором месте списка находится файл, который я просматривал предпоследним и т.д.

В столбце “Имя” я вижу имя файла, а в столбце “Изменен” дату и время, когда я его открывал (просматривал, редактировал).

И, если теперь навести мышку на заголовок столбца “Изменен” и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, то в самом верху списка будет ссылка на файл, который я открыл самым первым на этом компьютере.

recent_06

Если еще раз щелкнуть по заголовку столбца, то сортировка опять изменится на противоположную, и в самом начале списка я увижу ссылки на файлы, которые я открывал последними.

Аналогично и со столбцом “Имя”. Если навести указатель мыши на заголовок столбца “Имя” и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, то список будет отсортирован в алфавитном порядке. Т.е. на первом месте будет стоять ссылка на файл, имя которого начинается на букву “а”, а последним в списке будет находиться ссылка на файл, имя которого начинается на букву “я”.

Если еще раз щелкнуть по заголовку “Имя”, то список будет отсортирован в обратном порядке. Т.е. на первом месте будет ссылка на файл, имя которого начинается на букву “я”,  а последнем на букву “а”.

Таким образом, зная примерное время, когда вы открывали файл или, хотя бы первую букву имени файла, на поиск нужного вам документа или фото у Вас уйдет не больше минуты.

Ну а у пользователей WIndows 7 и Windows 8 папки и файлы “Недавние документы” выглядят немного иначе. Поэтому я расскажу о них в следующих уроках.

На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов.  🙂

Подписывайтесь на обновления блога Начинающим пользователям компьютера и первыми узнавайте о новых статьях и уроках.

С уважением ко Всем моим читателям и подписчикам

Олег Ивашиненко

Нравится

Если Вам понравилась статья, поделитесь с друзьями в социальных сетях.


К записи 14 комментариев

Олег ! Огромное спасибо за знакомство с папкой Recent. Супер папка. Не знал. Все работает отлично. Спасибо и за информацию по настройке лучшего обзора папок. В общем. Вы просто, мгновенно, мне сегодня улучшили настроение. Еще раз спасибо за урок по поиску “Недавние места “. Рекомендую урок всем пользователям. С уважением.

Спасибо, не знал!

Здравствуйте! Всё очень здорово,Олег, но у меня в ноутбуке вместо папок и файлов отображаются диск”Е”целиком и только один файл “Изображения” без папок, даже когда отправил “Недавние места” на рабочий стол. А где всё остальное?
Или я каким-то образом удаляю просмотренные файлы? Правда, я ежедневно вечером удаляю историю из браузера. Привычка такая появилась:-) А что не надо удалять? Или как? Проясните. С уважением, Анатолий.

Здравствуйте Анатолий!
Вообще-то “Недавние места” с историей браузера мало связана. Кстати, я скоро наконец напишу урок по этому поводу про семерку.
Честно говоря, я не вижу смысла удалять историю, если на дисках много места. Наличие или отсутствие истории ни на что не влияет.
Я не совсем понял, что значит только “… диск Е целиком …”?
Попробуйте щелкнуть ПРАВОЙ кнопкой мыши по значку “Пуск”, а затем левой кнопкой мыши по пункту меню “Открыть проводник”.
Затем левой кнопкой мыши по пункту меню “Компьютер”.
Проводник должен показать все диски.
С уважением, Олег

Олег, что я имел ввиду, напишу на почту.

Достаточно полезная информация, но соглашусь с комментарием выше, что если места достаточно много, то можно не удалять историю! С уважением, Алексей

Клевые статьи, познавательно, спасибо!

Спасибо автору.
По сути искал одно, а нашел другое полезное + использовал в решении и своей проблемы

У меня в меню Пуск (WinXP) пропала папка “Недавние документы”. За день я просматриваю 10-20 взаимосвязанных документов. Поэтому функция нужна.

Папка на рабочем столе – это как бы долгосрочная штука. А в Пуске так сказать оперативная инфо – за день.

В меню “Пуск” имеется 2 стиля. В первом стиле я восстановил, а сегодняшняя статья помогла восстановить в “классическом” стиле В Свойствах панели задач: Меню “пуск”-кнопка Классическое меню “Пуск”-Настроить…- Добавить…- Обзор…- Выбрать папку Недавние документы (у меня она серая, но видимая по адресу указанному в статье), или если по ходу вы вынесли её ярлык на рабочий стол как в статье – укажите путь к этому ярлыку.

Все закройте и войдите в Пуск. Должна появиться ссылка.

Спасибо!!!

У меня папка “Недавние документы” в меню “Пуск” всегда пустая и недоступная (неактивная). В настройках галочка “Отображать недавно исп. док-ты” проставлена.Проблема только в учетной записи пользователя, в администраторе всё в порядке. Как исправить? Спасибо.

Здравствуйте Владимир!
Если эта ссылка не поможет, то напишите:
http://nowa.cc/showthread.php?t=141531
Я так понимаю, что операционная система Windows XP?
Хочу сказать Вам про свое отношение к папке “Недавние документы” в меню “Пуск”.
Для меня она никогда не была информативной. Никогда не мог понять, по какому принципу в эту папку попадают или не попадают недавние документы.
Те документы, которые мне были нужны, обычно, там не было. Ну за редким исключением.
Аналогичное отношение к папке “Недавние места”. Склероза, вроде, пока нет. Поэтому что я там полезного могу найти – не знаю.
С уважением, Олег

Олегу. Спасибо за совет. На http://nowa.cc/showthread.php?t=141531
я уже побывал ранее и всё, там предложенное, сделал. Безрезультатно. ОС Windows XP.

Понятно. Тогда это групповые политики.
http://www.windxp.com.ru/pusk.htm
Если что непонятно будет, спрашивайте.
С ув. Олег

Спасибо, удалось вернуть пропавшую папку.



Оставить комментарий

models of cars